CRM para distribuidoras, mayoristas y ventas B2B
Arbora Imbox es un CRM para distribuidoras y mayoristas que vende por WhatsApp: envías cotizaciones y facturas en PDF, controlas la cartera y la cobranza, fijas metas por asesor y, en el Plan Premier, emites factura electrónica DIAN y lees las notas de voz de tus clientes transcritas con IA.
Los problemas que vemos en distribuidoras
Pedidos por audio y cotizaciones a mano
Los clientes piden por notas de voz y el asesor cotiza en Excel. Es lento y se presta para errores de precio.
Cartera sin control
Vendes a crédito y no sabes con claridad quién te debe, cuánto ni desde cuándo, hasta que revisas la contabilidad.
Asesores sin seguimiento
Cada vendedor maneja sus clientes en su celular personal. Si se va, se lleva la relación.
Cómo lo resuelve Arbora Imbox
Estas son las funciones que más usan las empresas de este sector, con el plan que las incluye.
Cotizaciones y facturas en PDF
Documentos con tu logo, listos para enviar por WhatsApp o correo en segundos.
Todos los planesControl de cartera y cobranza
Sabes quién te debe, cuánto y desde cuándo, y haces seguimiento desde el chat.
Pro y PremierMetas de ventas por asesor
Mides el cumplimiento de cada vendedor con cuotas claras.
Pro y PremierFactura electrónica DIAN
Factura válida ante la DIAN sin salir del CRM.
PremierTranscripción de notas de voz con IA
Lees los pedidos por audio en segundos en lugar de escucharlos uno por uno.
PremierVarias líneas y roles
Ventas, cartera y despachos con números separados, administrados desde un solo panel.
Pro y PremierAsí funciona, paso a paso
- El cliente pide por WhatsApp, a veces por nota de voz.
- El asesor lee la transcripción y envía la cotización en PDF.
- Al aprobarla, se emite la factura y el pedido pasa a despacho.
- La factura queda en cartera hasta que se paga.
- El gerente ve en el dashboard ventas por asesor y cumplimiento de metas.
Plan Pro
Incluye cartera, metas por asesor, varias líneas y roles. Si necesitas emitir factura electrónica DIAN desde el CRM o transcribir audios con IA, el Plan Premier lo suma.
Preguntas frecuentes
¿Arbora Imbox lleva el control de cartera?
Sí. Desde el Plan Pro controlas la cartera y la cobranza de cada cliente y haces seguimiento desde la misma conversación.
¿Puedo emitir factura electrónica DIAN?
Sí, en el Plan Premier: factura con CUFE, código QR, XML y PDF, con 50 facturas al mes incluidas o conectando tu proveedor (Siigo, Factus o Alegra).
¿Qué pasa con los clientes si un asesor renuncia?
Las conversaciones y contactos quedan en el CRM de la empresa, no en el celular del asesor. Al desvincularlo, pierde el acceso y la información se conserva.
¿Puedo ver cuánto vende cada asesor?
Sí. El dashboard muestra ventas y tiempos de respuesta, y desde el Plan Pro defines metas por asesor con su porcentaje de cumplimiento.