CRM para academias, institutos y cursos
Arbora Imbox es un CRM para academias, institutos y cursos que responde automáticamente las preguntas repetidas de la temporada de matrículas, filtra a los interesados por programa con un chatbot de menús y pasa al asesor solo a quien está listo para inscribirse. Luego cobras la matrícula con un link de Wompi.
Los problemas que vemos en academias
Cientos de preguntas iguales en temporada
«¿Cuánto cuesta?», «¿qué horarios hay?», «¿cuándo empieza?». Tu equipo responde lo mismo todo el día.
Interesados que no se inscriben
Muchos preguntan y desaparecen. Sin seguimiento, no sabes quién estaba realmente interesado.
Difusión desordenada
Anunciar un nuevo curso a tus exalumnos depende de listas de difusión limitadas y desactualizadas.
Cómo lo resuelve Arbora Imbox
Estas son las funciones que más usan las empresas de este sector, con el plan que las incluye.
Respuestas automáticas por palabra clave
Si escriben «precio», «horario» o «brochure», reciben la respuesta con el PDF al instante.
Pro y PremierFlujos de chatbot por programa
El interesado elige el programa en un menú y llega al asesor ya calificado.
Pro y PremierEmbudo de inscripción
Interesado, entrevista, matrícula pendiente, inscrito: sabes en qué va cada persona.
Todos los planesCampañas segmentadas
Anuncia un nuevo curso solo a quienes preguntaron por ese tema o ya estudiaron contigo.
Pro y PremierCobro de matrículas con Wompi
El estudiante paga desde el chat por Nequi, PSE o tarjeta.
Todos los planesLeads de Meta Ads
Si haces publicidad, cada lead recibe un WhatsApp en segundos y sabes qué anuncio lo trajo.
PremierAsí funciona, paso a paso
- La persona pregunta por un programa por WhatsApp o Instagram.
- El chatbot le pide elegir el programa y le envía el brochure.
- Si quiere inscribirse, pasa al asesor con su información.
- El asesor envía el link de pago de la matrícula.
- Al cierre del ciclo, lanzas una campaña a los interesados que no se inscribieron.
Plan Pro
Incluye flujos de chatbot, respuestas por palabra clave y campañas masivas, lo esencial para la temporada de matrículas. Si captas estudiantes con Meta Ads, el Plan Premier mide qué anuncio funciona.
Preguntas frecuentes
¿Arbora Imbox puede responder automáticamente en temporada de matrículas?
Sí. Desde el Plan Pro configuras respuestas por palabra clave y flujos con menús que envían precios, horarios y brochures al instante.
¿Puedo enviar el brochure en PDF automáticamente?
Sí. Las respuestas automáticas pueden incluir fotos, videos o documentos.
¿Cómo anuncio un curso nuevo a mis exalumnos?
Con las campañas masivas del Plan Pro, segmentadas por etiquetas y programables, envías el anuncio solo a quienes les interesa.
¿Puedo cobrar la matrícula por WhatsApp?
Sí. Envías un link de pago de Wompi desde la conversación.